BeClear SMS Form Maker BeClear Exchange Kilometer Registratie  
   

BeClear Form Maker

Een uniek systeem waarmee u eenvoudig een enquête, vragenlijst, contactformulier of vragenlijst kunt maken beheren en resultaten kunt inzien.

U maakt dit formulier binnen het BeClear Form Maker systeem en kunt u eenvoudig publiceren op uw bestaande website of het formulier te tonen op een URL van het BeClear Form Maker systeem.

U heeft de mogelijkheid om te zien wat uw bezoekers hier invullen en deze ingevulde resultaten te laten e-mailen of bij te houden in een Excel sheet.

Korte demonstratie

Om u een idee te geven van de werking van ons unieke systeem geven wij u een korte demonstratie:

In ons systeem logt u in met uw gebruikersnaam en wachtwoord, hiermee krijgt u toegang tot het systeem en kunt u formulieren maken/beheren en resultaten inzien.

Als u bent ingelogd kunt u een formulier maken. We maken in deze demonstratie  een evaluatieformulier.
Eerst geven we het formulier een naam. We geven op dat het verwerkt moet worden in een Excel sheet en dat elk ingevuld formulier moet worden verzonden naar demo@beclear.nl. Verder willen we dat er een bedank bericht moet worden getoond na het verzenden van het formulier en willen dat elke bezoeker een verificatiecode moet intikken, dit is om spam d.m.v. robots op het net tegen te gaan.

In ons formulier willen we dat de bezoeker zijn/haar beoordeling gaat geven over de gevolgde cursus, in ons formulier gaan we deze onderdelen nu toevoegen.

We gaan nu alle vragen maken in ons evaluatieformulier deze vragen noemen we onderdelen. Bij het maken van een nieuw onderdeel kiezen we voor “Open vraag kort”, deze is bijvoorbeeld voor het afvragen van een naam, adres, leeftijd etc.

We geven als vraag “Uw naam” op en maken dit een verplicht veld (de bezoeker is dan verplicht om zijn/haar naam in te vullen). We klikken op “Volgende” en gaan de volgende vraag opgeven, hier vragen we of de bezoeker de koffie lekker vond. We kiezen hier voor “Keuzenrondjes” bij deze vraagstelling kan de bezoeker maar 1 antwoord selecteren. We vullen de vraag “Vond u de koffie lekker?” in en geven 2 antwoord opties in; “Ja” en “Nee”. Zo kunt u stap voor stap uw evaluatieformulier maken. U kunt naast een “Open vraag kort” en “Keuzerondjes” ook kiezen voor “Keuzevakjes”, “Open vraag lang”, “Keuzelijst” en “Vrije tekst”. Voor dit voorbeeld hebben we nog een aantal onderdelen aan het evaluatieformulier toegevoegd. Het resultaat in ons systeem:

We kunnen hier eenvoudig de onderdelen aanpassen, verwijderen of in een ander volgorde plaatsen. Tijd om ons formulieren op te maken. We gaan naar het tabblad “Opmaak”

 

 

 

Bij de opmaak pagina kunnen we de titels, teksten, vragen en antwoorden opmaken. We kunnen een lettertype, lettergrootte, kleur en stijl opgeven.

Hier kunt u ook de indeling van het formulier wijzigen waar de vragen met antwoorden onder elkaar of naast elkaar.

We kunnen bij het tabblad “Voorbeeld & Link” het voorbeeld van ons evaluatieformulier bekijken

Als we tevreden zijn met het resultaat kunnen we de link van dit formulier kopiëren en vervolgens aan onze bezoekers doorgeven voor het invullen van het evaluatieformulier. De bezoekers krijgen het formulier dan netjes in hun webbrowser te zien (zie hiernaast).

U heeft ook de mogelijkheid om het evaluatieformulier te implementeren op uw eigen website. Dit gaat erg gemakkelijk d.m.v het kopiëren van HTML code en deze vervolgens in uw website te plaatsen.

De resultaten

Als bezoekers ons formulier invullen ontvangen we een e-mail (met het ingevulde formulier) naar demo@beclear.nl zoals we hebben ingesteld. Ook word er in het systeem een Excel sheet bijgehouden met alle ingevulde formulieren. Deze kunnen we downloaden vanaf het systeem nadat u bent ingelogd.

Dit is het einde van onze korte demonstratie, er zijn uiteraard nog meer mogelijkheden maar u heeft nu in de hoofdlijnen de werking van het systeem kunnen zien.

Demonstratie/cursus op locatie

Wij kunnen u voorzien van een demonstratie/cursus voor uw personeel die hiermee gaat werken. Dit bestaat uit één dagdeel met uitgebreide handleiding en hand-out van de demonstratie. Neemt u contact op voor de kosten van de demonstratie/cursus

Kosten voor het gebruik van BeClear Form Maker

Voor het gebruik van het BeClear Form Maker, hanteren wij 2 soorten gebruikers:

  • Kleine gebruiker             €1200,- Exc. BTW per jaar
    • Maximaal 3 formulieren in het systeem met maximaal 1000 reacties in het jaar op het totaal aantal formulieren
  • Grote gebruiker              €1600,- Exc. BTW per jaar
    • Onbeperkt aantal formulieren in het systeem met onbeperkt aantal reacties in het jaar op het totaal aantal formulieren

Ondersteuning met helpdesk

Wij leveren ondersteuning op ons systeem, bij vragen kunt u ten alle tijden mailen naar onze helpdesk en bellen tussen kantoor uren. De helpdesk is er voor vragen die niet behandeld worden in de handleiding of voor eventuele fouten die zich voordoen op ons systeem.

Ontwikkeling

Omdat dit systeem nieuw is en sinds kort actief gebruik word, zullen wij n.a.v. de wensen van u als klant het systeem blijven uitbreiden met nieuwe mogelijkheden. Dus ook als u straks ideeën heeft voor ons systeem dan horen wij dit graag van u.